Le format PDF permet de mettre en valeur du texte et des images avec une mise en forme complexe qui reste la même à travers les plateformes : Windows, Linux, Mac, tablette, smartphone... Un des autres avantages du format est qu'il protège l'ensemble des données, c'est pourquoi il convient de passer par un éditeur pour en modifier les contenus.
PDFelement 6 Professional se présente comme une véritable boite à outils pour les fichiers PDF, nous allons voir comment il est possible, avec le logiciel, de modifier le contenu d'un fichier.
Après avoir ouvert un fichier, l'utilisateur peut choisir la taille d'affichage pour l'adapter au mieux à la fenêtre de son application via les boutons de zoom disponibles dans l'onglet accueil, mais surtout auprès des nombreuses options d'affichage dans l'onglet éponyme.
L'une des fonctions les plus courantes est l'ajout de commentaires et annotations. Il est ainsi possible de mettre en valeur du texte avec de la couleur en surlignant, soulignant ou même en changeant la couleur du texte. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le texte et de le sélectionner, puis dans l'onglet modifier, à droite de sélectionner la couleur choisie. On pourra également changer la mise en forme, choisir l'affichage en caractères italiques ou gras et même changer le texte à sa guise.
Sur le haut de l'onglet, on repère les fonctionnalités proposées : ajout de texte pour réaliser des annotations, là encore avec une mise en forme au choix, ajout d'images pour insérer une photo ou tout autre visuel stocké sur sa machine, lien pour insérer un lien vers un site Web...
La fonctionnalité OCR (disponible en module séparé) permettra d'effectuer une reconnaissance des caractères sur des documents PDF ou des fichiers images scannés ceci afin de proposer une édition précise du contenu textuel.
La fonction de recadrage permettra de réduire la taille des pages et en réduire la surface d'affichage. Le rognage peut se faire par lot ou selon les feuillets à rogner.
La fonction Filigrane permettra d'apposer un tag sur l'ensemble des pages du PDF, il est possible d'en choisir la position, d'opter pour un texte personnalisé ou une image. On notera que le filigrane se glissera entre le fond de page et le contenu pour ne jamais recouvrir les données textes ou images par défaut, un tour dans les options avancées permettant de l'afficher systématiquement en premier plan et d'en sélectionner l'orientation et l'opacité.
La fonction arrière-plan permettra de donner une nouvelle dimension à votre fichier PDF en changeant le fond de chaque page. Là encore, on peut sélectionner une couleur ou une image et sélectionner un fond différent pour chaque page (pratique pour réaliser des chapitres), ou n'illustrer qu'une série de pages.
Enfin les options d'en-têtes et pied de page ainsi que numérotations Bates permettront de finaliser la personnalisation de votre dossier.
Notez que si vous souhaitez ajouter des annotations sans modifier le corps du fichier, un onglet situé sur la gauche permet de les enregistrer séparément. Ce même onglet permettra d'intégrer des signets et de réaliser des recherches pour accélérer votre travail.
L'onglet Page de l'application permet de visualiser l'ordre des pages et d'y intervenir plus rapidement. On peut également choisir de modifier le fichier en ajoutant des pages ou en fractionnant le fichier via les icônes dédiées.
Enfin, la fonction Protection permettra d'appliquer des biffures pour les données sensibles, de verrouiller le PDF via un mot de passe et même de signer un document.
Le logiciel PDFelement 6 Professional est téléchargeable gratuitement à cette adresse, une version payante existe également proposant des fonctionnalités premium.
